УТВЕРЖДЕНА
приказом директора ООО «Гармония»
от «05» сентября 2022 года № 5
Антикоррупционная политика ООО «Гармония»
1. Понятие, цели и задачи антикоррупционной политики
1.1. Антикоррупционная политика ООО «Гармония» представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на предупреждение коррупции, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации и статьей 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
1.2. Целью Антикоррупционной политики является формирование единого подхода к организации работы по предупреждению коррупции.
1.3. Задачами Антикоррупционной политики являются: – информирование сотрудников клиники о нормативно-правовом обеспечении работы по предупреждению коррупции и ответственности за совершение коррупционных правонарушений; – определение основных принципов работы по предупреждению коррупции; – методическое обеспечение разработки и реализации мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции ; – определение должностных лиц, ответственных за реализацию Антикоррупционной политики; – закрепление ответственности работников за несоблюдение требований Антикоррупционной политики.
2. Термины и определения
2.1. В целях настоящей Антикоррупционной политики применяются следующие термины и определения: Антикоррупционная политика – утвержденный в установленном порядке документ, определяющий комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на предупреждение коррупции в деятельности организации; аффилированные лица — физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность организации; взятка – получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе. Закон о противодействии коррупции – Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законодательство о противодействии коррупции – Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другие федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты иных федеральных органов государственной власти, нормативные правовые акты Ярославской области и муниципальные правовые акты; комиссия — комиссия по противодействию коррупции; коммерческий подкуп – незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением; конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника (представителя организации) влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им трудовых (должностных) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника (представителя организации) и правами и законными интересами организации, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации организации, работником (представителем) которой он является; контрагент – любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым организация вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений; коррупция – злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица; «личная заинтересованность работника (представителя организации) – возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) работником (представителем организации) и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми работник (представитель организации) и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями; организация – ООО «Гармония»; официальный сайт – сайт организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащий информацию о деятельности организации, электронный адрес, которого включает доменное имя, права на которое принадлежат организации; предупреждение коррупции – деятельность организации, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных локальными нормативными актами организации, обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений, в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции; противодействие коррупции – деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:
а) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
в) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений; работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с организацией; руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ярославской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
3. Основные принципы работы по предупреждению коррупции в ООО «Гармония»
3.1. Антикоррупционная политика клиники основывается на следующих основных принципах:
3.1.1. Принцип соответствия Антикоррупционной политики организации действующему законодательству и общепринятым нормам права. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам, применимым к организации.
3.1.2. Принцип личного примера руководства. Ключевая роль руководства организации в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения коррупции.
3.1.3. Принцип вовлеченности сотрудников. Информированность сотрудников о положениях законодательства о противодействии коррупции и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
3.1.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения ООО «Гармония», его руководителя и сотрудников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности организации коррупционных рисков.
3.1.4. Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Осуществление в клинике антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
3.1.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для руководителя клиники и сотрудников вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководителя за реализацию Антикоррупционной политики.
3.1.7. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля их исполнения.
4. Область применения Антикоррупционной политики и круг лиц, попадающих под ее действие
4.1. Кругом лиц, попадающих под действие Антикоррупционной политики, являются руководитель клиники и сотрудники вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
5. Должностные лица организации, ответственные за реализацию Антикоррупционной политики, и формируемые коллегиальные органы.
5.1. Руководитель клиники является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на предупреждение коррупции.
5.2. Руководитель, исходя из установленных задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры, назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию Антикоррупционной политики в пределах их полномочий.
5.3. Основные обязанности лица (лиц), ответственных за реализацию Антикоррупционной политики: – подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции ; – подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции ; – разработка и представление на утверждение руководителю проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции; – проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений, совершенных работниками; – организация проведения оценки коррупционных рисков; – прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками или иными лицами; – организация работы по заполнению и рассмотрению деклараций о конфликте интересов; – оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности организации по вопросам предупреждения коррупции; – оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений и преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия; – организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции; – организация мероприятий по антикоррупционному просвещению работников; – индивидуальное консультирование работников; – участие в организации антикоррупционной пропаганды; – проведение оценки результатов работы по предупреждению коррупции и подготовка соответствующих отчетных материалов для руководителя клиники.
5.4. В целях выявления причин и условий, способствующих возникновению распространению коррупции; выработки и реализации системы мер, направленных на предупреждение и ликвидацию условий, порождающих, провоцирующих и поддерживающих коррупцию во всех ее проявлениях; повышения эффективности функционирования организации за счет снижения рисков проявления коррупции; в ООО «Гармония» образуется коллегиальный орган – комиссия по противодействию коррупции.
5.5. Цели, порядок образования, работы и полномочия комиссии по противодействию коррупции определены Положением о комиссии по противодействию коррупции (Приложение 1 к Антикоррупционной политике).
6. Обязанности сотрудников, связанные с предупреждением коррупции
6.1. Руководитель и сотрудники вне зависимости от должности и стажа работы в организации в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, возложенных на них трудовым договором, должны: – руководствоваться положениями настоящей Антикоррупционной политики неукоснительно соблюдать ее принципы и требования; – воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени организации; – воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени организации; – незамедлительно информировать непосредственного руководителя, лицо, ответственное за реализацию Антикоррупционной политики, и (или) руководителя клиники о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений; – незамедлительно информировать непосредственного руководителя, лицо, ответственное за реализацию Антикоррупционной политики, и (или) руководителя клиники о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками; – сообщить непосредственному руководителю или лицу, ответственному за реализацию Антикоррупционной политики, о возможности возникновения либо возникшем конфликте интересов, одной из сторон которого является работник.
7. Внедрение стандартов поведения сотрудников ООО «Гармония»
7.1. В целях внедрения антикоррупционных стандартов поведения сотрудников, устанавливаются общие правила и принципы поведения, затрагивающие этику деловых отношений и направленные на формирование этичного, добросовестного поведения сотрудников организации в целом.
7.2. Общие правила и принципы поведения закреплены в Кодексе этики и служебного поведения сотрудников (Приложение 2 к Антикоррупционной политике).
8. Выявление и урегулирование конфликта интересов
8.1. В основу работы по урегулированию конфликта интересов положены следующие принципы: – обязательность раскрытия сведений о возможном или возникшем конфликте интересов; – индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для организации при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование; – конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов процесса его урегулирования; – соблюдение баланса интересов организации и сотрудника при урегулировании конфликта интересов; – защита сотрудника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт сотрудником и урегулирован (предотвращен) организацией. — Сотрудник обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
8.2. Поступившая в рамках уведомления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения информация проверяется уполномоченным на это должностным лицом с целью оценки серьезности возникающих для организации рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов.
8.3. Обязанности сотрудников по недопущению возможности возникновения конфликта интересов, порядок предотвращения и (или) урегулирования конфликта интересов в организации установлены Положением о конфликте интересов (Приложение 3 к Политике).
8.4. Клиника берет на себя обязательство конфиденциального рассмотрения информации, поступившей в рамках уведомления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.
9. Правила обмена деловыми подарками знаками делового гостеприимства
9.1. ООО «Гармония» намерена поддерживать корпоративную культуру, в которой деловые подарки, корпоративное гостеприимство, представительские мероприятия рассматриваются только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости в ходе хозяйственной и иной деятельности организации.
9.2. В целях исключения нарушения норм законодательства о противодействии коррупции; оказания влияния третьих лиц на деятельность руководителя и сотрудников при исполнении ими трудовых обязанностей; минимизации имиджевых потерь организации; обеспечения единообразного понимания роли и места деловых подарков, корпоративного гостеприимства, представительских мероприятий в деловой практике ; определения единых для всех сотрудников требований к дарению и принятию деловых подарков, к организации и участию в представительских мероприятиях; минимизации рисков, связанных с возможным злоупотреблением в области подарков, представительских мероприятий в клинике действует Регламент обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства (Приложение 4 к Антикоррупционной политике).
10. Меры по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами
10.1. Работа по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами, проводится по следующим направлениям:
10.1.1. Установление и сохранение деловых (хозяйственных) отношений с теми контрагентами, которые ведут деловые (хозяйственные) отношения на добросовестной и честной основе, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении хозяйственной деятельности, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах.
10.1.2. Внедрение специальных процедур проверки контрагентов в целях снижения риска вовлечения организации в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами (сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных контрагентах: их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участия в коррупционных скандалах и т.п.).
10.1.3. Распространение среди контрагентов программ, политик, стандартов поведения, процедур и правил, направленных на профилактику и противодействие коррупции, которые применяются в клинике.
10.1.4. Включение в договоры, заключаемые с контрагентами, положений о соблюдении антикоррупционных стандартов (антикоррупционная оговорка).
10.1.5. Размещение на официальном сайте организации информации о предпринимаемых мерах по предупреждению коррупции.
11. Оценка коррупционных рисков в ООО «Гармония».
11.1. Целью оценки коррупционных рисков являются:
11.2. Обеспечение соответствия реализуемых мер предупреждения коррупции специфике деятельности клиники;
11.3. Рациональное использование ресурсов, направляемых на проведение работы по предупреждению коррупции;
11.4. Определение конкретных процессов и хозяйственных операций в деятельности организации, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения сотрудниками коррупционных правонарушений и преступлений, как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды организацией.
11.5. Оценка коррупционных рисков осуществляется ежегодно в соответствии с Методическими рекомендациями по проведению оценки коррупционных рисков, возникающих при реализации функций, разработанных Министерством труда и социального развития Российской Федерации с учетом специфики деятельности клиники.
12. Антикоррупционное просвещение работников
12.1. В целях формирования антикоррупционного мировоззрения, нетерпимости к коррупционному поведению, повышения уровня правосознания и правовой культуры сотрудников в клинике на плановой основе посредством антикоррупционного образования, антикоррупционной пропаганды и антикоррупционного консультирования осуществляется антикоррупционное просвещение.
12.2. Антикоррупционное образование сотрудников осуществляется за счет организации в форме подготовки (переподготовки) и повышения квалификации работников, ответственных за реализацию Антикоррупционной политики.
12.3. Антикоррупционная пропаганда осуществляется через средства массовой информации, наружную рекламу и иными средствами в целях формирования у работников нетерпимости к коррупционному поведению, воспитания у них чувства гражданской ответственности.
12.4. Антикоррупционное консультирование осуществляется в индивидуальном порядке лицами, ответственными за реализацию Антикоррупционной политики в организации. Консультирование по частным вопросам противодействия коррупции и урегулирования конфликта интересов проводится в конфиденциальном порядке.
13. Внутренний контроль и аудит
13.1. Осуществление в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» внутреннего контроля хозяйственных операций способствует профилактике и выявлению коррупционных правонарушений в деятельности организации.
13.2. Задачами внутреннего контроля и аудита в целях реализации мер предупреждения коррупции являются обеспечение надежности и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и обеспечение соответствия деятельности требованиям нормативных правовых актов и локальных нормативных актов организации.
13.3. Требования Антикоррупционной политики, учитываемые при формировании системы внутреннего контроля и аудита клиники:
13.4. – проверка соблюдения различных организационных процедур и правил деятельности, которые значимы с точки зрения работы по предупреждению коррупции; – контроль документирования операций хозяйственной деятельности; – проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска.
13.3.1. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности прежде всего связан с обязанностью ведения финансовой (бухгалтерской) отчетности и направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использование поддельных документов, запись несуществующих расходов, отсутствие первичных учетных документов, исправления в документах и отчетности, уничтожение документов и отчетности ранее установленного срока и т. д. 13.3.2. Проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска проводится в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений внешним консультантам с учетом обстоятельств — индикаторов неправомерных действий, например:
13.3.3. – оплата услуг, характер которых не определен либо вызывает сомнения;
13.3.4. – предоставление дорогостоящих подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, предоставление иных ценностей или благ внешним консультантам, государственным или муниципальным служащим, работникам аффилированных лиц и контрагентов;
13.3.5. – выплата посреднику или внешнему консультанту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для организации или плату для данного вида услуг;
13.3.6. – сомнительные платежи наличными деньгами.
14. Сотрудничество с контрольно-надзорными и правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции
14.1. Сотрудничество с контрольно-надзорными и правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности клиники декларируемым антикоррупционным стандартам поведения.
14.2. Организация принимает на себя публичное обязательство сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно.
14.3. Клиника принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении сотрудников, сообщивших в контрольно-надзорные и правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке к совершению, совершении или совершенном коррупционном правонарушении или преступлении.
14.4. Сотрудничество с контрольно-надзорными и правоохранительными органами также осуществляется в форме: – оказания содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими контрольно-надзорных мероприятий в отношении организации по вопросам предупреждения и противодействия коррупции; – оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
14.5. Руководитель клиники и сотрудники оказывают поддержку правоохранительным органам в выявлении и расследовании фактов коррупции, предпринимают необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях и преступлениях.
14.6. Руководитель и сотрудники не допускают вмешательства в деятельность должностных лиц контрольно-надзорных и правоохранительных органов.
15. Ответственность сотрудников за несоблюдение требований антикоррупционной политики
15.1. Организация и ее сотрудники должны соблюдать нормы законодательства о противодействии коррупции.
15.2. Руководитель и сотрудники вне зависимости от занимаемой должности в установленном порядке несут ответственность, в том числе в рамках административного и уголовного законодательства Российской Федерации, за несоблюдение принципов и требований настоящей Антикоррупционной политики.
Приложение 1
к Антикоррупционной политике ООО «Гармония»
Положение о комиссии по противодействию коррупции в ООО «Гармония»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о комиссии по противодействию коррупции (далее –
Положение о комиссии) разработано в соответствии с положениями Конституции
Российской Федерации, Закона о противодействии коррупции, иных нормативных
правовых актов Российской Федерации.
1.2. Положение о комиссии определяет цели, порядок образования, работы и
полномочия комиссии по противодействию коррупции.
1.3. Комиссия образуется в целях:
– выявления причин и условий, способствующих возникновению и
распространению коррупции;
– выработки и реализации системы мер, направленных на предупреждение и
ликвидацию условий, порождающих, провоцирующих и поддерживающих коррупцию во
всех ее проявлениях;
– недопущения в организации возникновения причин и условий, порождающих
коррупцию;
– создания системы предупреждения коррупции в деятельности клиники;
– повышения эффективности функционирования организации за счет снижения
рисков проявления коррупции;
– предупреждения коррупционных правонарушений.
1.4. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации,
законодательством о противодействии коррупции и настоящим Положением о комиссии.
2. Порядок образования комиссии
2.1. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом,
образованным для реализации целей, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения о
комиссии.
2.2. Комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии.
2.3. Председателем комиссии назначается директор клиники, ответственный за
реализацию Антикоррупционной политики.
2.4. Состав комиссии утверждается локальным нормативным актом . В состав
Комиссии включаются:
– главный врач (заместитель председателя);
– главный бухгалтер (экономист);
– штатные сотрудники (2);
3. Полномочия Комиссии
3.1. Комиссия в пределах своих полномочий:
–координирует мероприятия по предупреждению коррупции;
– рассматривает предложения структурных подразделений о мерах по
предупреждению коррупции;
– готовит предложения директору по внесению изменений в локальные
нормативные акты в области противодействия коррупции;
– рассматривает результаты антикоррупционной экспертизы проектов локальных
нормативных актов организации при спорной ситуации о наличии признаков
коррупциогенности;
– изучает, анализирует и обобщает поступающие в комиссию документы и иные
материалы о коррупции и противодействии коррупции и информирует руководителя
директора о результатах этой работы;
4. Организация работы комиссии
4.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседания могут
быть как открытыми, так и закрытыми.
4.2. Председатель комиссии осуществляет руководство деятельностью комиссии,
организует работу комиссии, созывает и проводит заседания комиссии, представляет
комиссию в отношениях с органами государственной власти, органами местного
самоуправления, организациями, общественными объединениями, со средствами
массовой информации.
4.3. На период временного отсутствия председателя комиссии (отпуск, временная
нетрудоспособность, командировка и т.п.) его обязанности исполняет заместитель
председателя комиссии.
4.4. Секретарь комиссии отвечает за подготовку информационных материалов к
заседаниям комиссии, ведение протоколов заседаний комиссии, учет поступивших
документов, доведение копий протоколов заседаний комиссии до ее состава, а также
выполняет поручения председателя комиссии, данные в пределах его полномочий.
4.5. На период временного отсутствия секретаря комиссии (отпуск, временная
нетрудоспособность, командировка и т.п.) его обязанности возлагаются на одного из
членов комиссии.
4.6. Члены комиссии осуществляют свои полномочия непосредственно, то есть
без права их передачи иным лицам, в том числе и на время своего отсутствия.
4.7. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины
от общего числа членов комиссии.
4.8. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов
присутствующих на заседании членов комиссии.
4.9. Члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.
4.10. При равенстве числа голосов голос председателя комиссии является
решающим.
4.11. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписывают
председательствующий на заседании и секретарь комиссии.
4.12. Член комиссии, не согласный с решением комиссии, вправе в письменном
виде изложить свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к
протоколу заседания комиссии.
4.13. Члены комиссии добровольно принимают на себя обязательства о
неразглашении сведений, затрагивающих честь и достоинство граждан, и другой
конфиденциальной информации, которая рассматривается (рассматривалась) комиссией.
4.14. Информация, полученная комиссией в ходе ее работы, может быть
использована только в порядке, предусмотренном федеральным законодательством об
информации, информатизации и защите информации.
4.15. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение
деятельности комиссии осуществляет секретарь Комиссии.
Приложение 2
к Антикоррупционной политике ООО «Гармония»
Кодекс корпоративной этики ООО «Гармония»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Кодекс корпоративной этики ООО «Гармония» (далее – Кодекс) разработан в соответствии
с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря
2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых
актов Российской Федерации, нормативных правовых актов органов государственной
власти Ярославской области, а также основан на общепризнанных нравственных
принципах и нормах российского общества и государства.
1.2. Кодекс разработан в целях закрепления сложившихся основных принципов
корпоративной этики и общих правил делового поведения работников ООО «Гармония» (далее – Организация).
1.3. Цели и задачи Организации в области корпоративной этики:
— определение этических ценностей, принципов и стандартов, способствующих
повышению эффективности деятельности и укреплению взаимного доверия
заинтересованных лиц;
— формирование и внедрение единой корпоративной культуры, основанной на
этических ценностях, принципах, стандартах и способствующей поддержанию в
коллективе Организации атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности;
— профилактика, выявление, пресечение и минимизация рисков деятельности,
имеющих этические аспекты;
— укрепление репутации Организации как открытого к диалогу и честного
участника российского рынка.
Работники Организации призваны соблюдать основные принципы
профессиональной этики и правила поведения, установленные настоящим Кодексом, в
целях обеспечения эффективной деятельности Организации, решения задач и реализации
функций Организации.
1.5. Кодекс направлен на содействие достижению стратегических целей
Организации.
1.6. Кодекс призван повысить эффективность исполнения работниками
Организации своих трудовых (должностных) обязанностей.
1.7. Знание и соблюдение работниками Организации положений настоящего
Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной
деятельности и делового поведения.
1.8. В целях настоящего Кодекса используются следующие термины и
определения:
Контрагент – любое юридическое или физическое лицо, с которым Организация
вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом,
получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую
информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
Конфликт интересов – для целей настоящего кодекса используется понятие
конфликт интересов, установленное частью 1 статьи 10 Федерального закона от 25
декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
Корпоративная этика – ключевые нормы, принципы и требования, направленные
на формирование единых этических стандартов деятельности Организации, правила
делового поведения всех без исключения работников Организации, гарантирующие
честные и справедливые отношения к работникам, контрагентам, партнерам, а также
соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и внутренних
документов Организации.
Коррупция – для целей настоящего кодекса используется понятие коррупция,
установленное частью 1 статьи 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции».
Личная заинтересованность – для целей настоящего кодекса используется понятие
личная заинтересованность, установленное частью 2 статьи 10 Федерального закона от 25
декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
Правила делового поведения – правила (стандарты) осуществления
профессиональной деятельности, устанавливаемые для работников Организации в
соответствии с законодательством Российской Федерации, обычаями делового оборота и
общепризнанными нравственными нормами.
Партнеры – компании-партнеры, органы государственной власти, органы местного
самоуправления, юридические и физические лица с которыми Организация
взаимодействует в связи с решением задач и реализацией функций Организации.
Работник Организации – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с
Организацией.
Руководитель Организации – работник Организации, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам Организации.
2. Основные принципы корпоративной этики Организации.
Деятельность Организации, а также ее работников основывается на следующих
основных принципах корпоративной этики:
— законность: исполнение работниками Организации своих трудовых
(должностных) обязанностей в строгом соответствии с законодательством Российской
Федерации, включая законодательство о противодействии коррупции;
— профессионализм: глубокое знание работниками Организации специфики своей
работы, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, постоянное
совершенствование профессиональных знаний и умений;
— инициативность: активность и самостоятельность работников Организации в
оптимизации бизнес-процессов;
— взаимное уважение и командная работа: командный дух в работе, доверие,
доброжелательность и сотрудничество в процессе решения поставленных задач;
— нравственность: исполнение работниками Организации своих трудовых
(должностных) обязанностей на основе честности и справедливости, уважительности и
порядочности;
— добросовестность: исключение при исполнении работниками Организации своих
трудовых (должностных) обязанностей любых злоупотреблений должностными
полномочиями для собственной выгоды или для выгоды третьих лиц либо в ущерб
Организации и ее учредителю;
— ответственность: каждый работник Организации несет ответственность за свои
действия и решения и не вправе переносить ответственность на других работников
Организации;
— эффективность: Организация рассматривает выполнение показателей
результативности своей деятельности как свой долг перед учредителем и использует все
доступные ей законные средства для его выполнения;
— имидж и репутация: управленческие решения и действия работников
Организации должны соответствовать целям поддержания позитивного имиджа
Организации. Работники Организации направляют усилия на предотвращение различных
ситуаций, когда их действия могут негативно отразиться на деловой репутации
Организации;
— неприятие коррупции: осуществление деятельности на основе принципа полного
неприятия коррупции в любых ее формах и проявлениях (принципа «нулевой
терпимости»), рассмотрение ее в качестве одного из ключевых системных рисков для
устойчивого функционирования Организации.
3. Нормы корпоративной этики Организации.
3.1. Взаимоотношения с контрагентами.
В отношениях с контрагентами Организация считает себя обязанной:
3.1.1. Обращаться с контрагентами уважительно, честно и открыто.
3.1.2. Предоставлять услуги контрагентам, деловые отношения с которыми не
создают для Организации юридического и экономического рисков высокой степени, не
допуская дискриминации по признакам пола, расы, цвета кожи, национальности, языка,
происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения,
возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или
непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам
(за исключением объединений, деятельность которых признана экстремистской).
3.1.3. Предоставлять контрагентам полную и достоверную информацию об
условиях и порядке взаимодействия с Организацией в рамках осуществления уставной
деятельности.
3.1.4. Осуществлять информативную, объективную, исключающую возможность
обмана и введения в заблуждение потенциальных контрагентов рекламу услуг.
3.1.5. Обеспечивать безопасность и защиту полученной от контрагентов
информации, а также ее конфиденциальность, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством.
3.1.6. Обеспечивать конфиденциальность при проведении переговоров и
заключении сделок с контрагентами.
3.1.7. Внимательно относиться к замечаниям, жалобам и претензиям в свой адрес.
3.1.8. Не оказывать предпочтения каким-либо контрагентам, быть независимым от
влияния отдельных физических и (или) юридических лиц.
3.2. Взаимоотношения с деловыми партнерами.
Организация при осуществлении взаимодействия с деловыми партнерами считает
себя обязанной:
3.2.1. Строить отношения на принципах взаимного уважения, всегда
приветствовать и поддерживать взаимовыгодное сотрудничество;
3.2.2. Не допускать любые проявления злоупотребления доминирующим
положением, соблюдать антимонопольное законодательство;
3.2.3. Доброжелательно относиться к деловым партнерам, воздерживаться от
необоснованной критики их деятельности и иных сознательных действий, способных
причинить ущерб их деловой репутации;
3.2.4. Строго руководствоваться принципом соблюдения взятых на себя
договорных и других обязательств, вытекающих из деловых отношений или
обусловленных ими;
3.2.5. Отдавать приоритет переговорам и поиску компромисса в случае
возникновения разногласий и споров.
3.3. Взаимоотношения с органами государственной власти и местного
самоуправления.
Организация в отношениях с органами государственной власти и местного
самоуправления считает себя обязанной:
3.3.1. Строить свои взаимоотношения с государственными органами как с
единомышленниками в работе на благо граждан, общества и государства;
3.3.2. Полно и своевременно исполнять требования государственных органов,
основанные на нормах законодательства Российской Федерации;
3.3.3. Исключить попытки использования незаконных способов или средств
влияния на решения государственных, в том числе судебных органов.
3.4. Взаимоотношения работников Организации.
3.4.1. Взаимоотношения работников Организации строятся на основе уважения
личности каждого участника корпоративного взаимодействия и нацеленности на
результат для успешного решения профессиональных задач и поддержания
конструктивных отношений в коллективе.
3.4.2. Организация приветствует:
— вежливые и корректные отношения между работниками, создание атмосферы
взаимопомощи и сотрудничества, основанных на единых этических ценностях;
— обмен опытом и информацией между работниками в пределах своей компетенции
для достижения наилучших результатов практической деятельности;
— точное соблюдение установленных во внутренних документах Организации
сроков исполнения документов и выполнения иных обязательств перед Организацией и
коллегами;
— рациональное использование своего рабочего времени и рабочего времени
коллег.
3.4.3. Организация отвечает перед работниками Организации за выполнение
следующих обязательств:
— обеспечение стабильной и достойной заработной платы с учетом реальной
ситуации на федеральном и региональном рынках труда и условий труда,
соответствующих нормам законодательства Российской Федерации;
— построение долгосрочных отношений на основе взаимного доверия и диалога;
— поддержание в Организации атмосферы сотрудничества, взаимопонимания и
стабильности.
3.4.4. Организация ожидает от руководителя Организации уважительного
отношения к подчиненным им работникам и их правам. Руководитель Организации не
должны допускать в своей управленческой практике использования методов, наносящих
ущерб личному достоинству подчиненных, принятия необоснованных, незаконных или
несправедливых решений. Кроме того, руководитель Организации обязан:
— обеспечивать подчиненным открытый и постоянный доступ к информации,
необходимой им для выполнения своей работы;
— внимательно относиться к служебным нуждам подчиненных, предоставляя им
возможность для осуществления обратной связи;
— вести учет индивидуальных результатов труда подчиненных с целью
своевременного поощрения за достижения в работе;
— выявлять и использовать новые возможности для повышения эффективности
деятельности и конкурентоспособности Организации.
3.4.5. Руководитель Организации должны быть для подчиненных им работников
образцом профессионализма, безупречной репутации, способствовать формированию в
Организации благоприятного для эффективной работы морально-психологического
климата.
3.4.6. Руководитель Организации должны принимать меры к тому, чтобы
подчиненные им работники не допускали коррупционно-опасного поведения,
коррупционных правонарушений, своим личным поведением подавать пример честности,
беспристрастности и справедливости.
3.5. Обеспечение сохранности имущества Организации.
Имущество и ресурсы (материальные, информационные, человеческие и пр.)
Организации образуют основу ее долгосрочного развития и процветания, поэтому они
могут использоваться только в рабочих целях. В этой связи Организация ожидает от своих
работников:
— эффективного использования, переданного им во временное пользование
имущества, оборудования, техники и ресурсов Организации, бережного обращения с
ними и обеспечения защиты конфиденциальной информации и сведений, составляющих
коммерческую тайну;
— соблюдения прав интеллектуальной собственности;
— исключения случаев злоупотребления имуществом и ресурсами Организации.
4. Основные требования к деловому поведению работников Организации.
4.1. Работники Организации должны соблюдать следующие требования к деловому
поведению во время исполнения своих трудовых (должностных) обязанностей:
1) добросовестно и на высоком профессиональном уровне исполнять свои
трудовые (должностные) обязанности, соблюдая требования законодательства
Российской Федерации и внутренних документов Организации;
2) при принятии решения учитывать только объективные обстоятельства,
подтвержденные документами;
3) не допускать поведения, которое может вызвать сомнение в объективности
работника Организации, нанести ущерб деловой репутации Организации;
4) противодействовать проявлениям коррупции, в том числе уведомлять
руководителя Организации, правоохранительные органы обо всех случаях обращения к
ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в
порядке, установленном Антикоррупционной политикой Организации;
5) быть корректными, внимательными, доброжелательными и вежливыми;
6) исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод
человека и гражданина определяют основной смысл и содержание деятельности как
Организации, так и ее работников;
7) осуществлять свою деятельность в пределах полномочий Организации,
установленных учредительными документами Организации;
8) не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным
группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан,
профессиональных или социальных групп и организаций;
9) соблюдать беспристрастность, исключающую возможность влияния на
исполнение трудовых (должностных) обязанностей решений политических партий и
общественных объединений;
10) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России и
других государств, учитывать культурные и иные особенности различных этнических,
социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и
межконфессиональному согласию;
11) придерживаться делового стиля поведения, основанного на самодисциплине
и выражающегося в обязательности, аккуратности, точности, внимательности, умении
ценить свое и чужое время;
12) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой
информации по информированию общества о работе Организации;
13) соблюдать ограничения и запреты, исполнять обязанности, связанные с
работой в Организации, в случае установления их для работников Организации
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации и Ярославской области;
14) исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных,
имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному
исполнению трудовых (должностных) обязанностей;
15) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и
внутренними документами Организации меры по недопущению возникновения
конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов.
4.2. Работники Организации не должны:
1) злоупотреблять своими полномочиями, склонять кого-либо к совершению
правонарушений, в том числе коррупционных;
2) во время исполнения трудовых (должностных) обязанностей вести себя
вызывающе по отношению к окружающим, проявлять негативные эмоции, нарушать
общепринятые правила делового поведения;
3) допускать личную заинтересованность, которая приводит или может
привести к конфликту интересов. При назначении на должность и исполнении трудовых
(должностных) обязанностей работнику Организации рекомендуется заявить о наличии
или возможности наличия у него личной заинтересованности, которая влияет или может
повлиять на надлежащее исполнение им трудовых (должностных) обязанностей, в
соответствии с внутренними документами Организации.
4.3. В целях противодействия коррупции работникам Организации следует
воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающими как
обещание или предложение дачи взятки (коммерческого подкупа) либо как согласие
принять взятку (коммерческий подкуп) или как просьба о даче взятки (коммерческого
подкупа).
4.4. Работник Организации обязан принимать соответствующие меры по
обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, которая стала ему
известна в связи с исполнением им трудовых (должностных) обязанностей, за
несанкционированное разглашение которой он несет ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации и внутренними документами Организации.
5. Рекомендательные этические правила делового поведения работников Организации.
5.1. В деловом поведении работнику Организации необходимо исходить из
конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей
ценностью и что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни,
личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени.
5.2. В деловом поведении работнику Организации рекомендуется воздерживаться от:
а) любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по
признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального,
имущественного или семейного положения, политических или религиозных
предпочтений;
б) грубости, использования пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых
замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
в) угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих
нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.
5.3. Работники Организации своим поведением призваны способствовать
установлению в коллективе деловых взаимоотношений и конструктивного
сотрудничества.
5.4. Работники Организации должны проявлять терпимость в общении с
гражданами и коллегами.
6. Соблюдение требований настоящего кодекса и ответственность работников Организации.
6.1. Работники Организации независимо от занимаемой должности должны
руководствоваться основными принципами и нормами корпоративной этики, правилами
делового поведения, установленными настоящим Кодексом.
6.2. Неукоснительное соблюдение положений настоящего Кодекса всеми
работниками Организации является ключевым условием для успешной реализации
стратегии развития Организации, защиты интересов его работников и иных категорий
заинтересованных лиц.
6.3. Несоблюдение положений настоящего Кодекса может привести к нарушению
норм законодательства Российской Федерации и обычаев делового оборота, что способно
оказать негативное влияние на имидж и репутацию Организации, привести к снижению
эффективности деятельности Организации и возникновению убытков.
6.4. Руководитель Организации обязаны контролировать соблюдение
подчиненными им работниками основных принципов и норм корпоративной этики и
правил делового поведения, установленных настоящим Кодексом.
6.5. Нарушение работниками Организации положений настоящего Кодекса
подлежит моральному осуждению.
6.6. Проверка соблюдения работниками Организации принципов и норм
корпоративной этики, требований к деловому поведению осуществляется лицом,
ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений. По
результатам проверки лицо ответственное за профилактику коррупционных и иных
правонарушений направляет письменное заключение Руководителю Организации для
принятия решения.
6.7. За несоблюдение требований, установленных настоящим Кодексом, работники
Организации несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством
Российской Федерации и внутренними документами Организации.
6.8. На основании принятого Руководителем Организации решения по результатам
проверки соблюдения работниками принципов и норм корпоративной этики, требований
к деловому поведению, издается приказ, содержащий в том числе распоряжения о
дальнейших действиях лица ответственного за профилактику коррупционных и иных
правонарушений.
6.9. Соблюдение работником Организации настоящего Кодекса учитывается при
оценке его деловых качеств, в том числе при решении вопроса о назначении его на
вышестоящую должность, иных кадровых вопросов.
7. Заключительные положения
7.1. Работник Организации может обращаться к лицу, осуществляющему функции
по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Организации, по вопросам,
касающимся применения настоящего Кодекса, а также иных внутренних документов
Организации в сфере соблюдения требований корпоративной этики, правил делового
поведения и норм антикоррупционного законодательства.
7.2. Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения Руководителем
Организации и действует в течение неопределенного времени.
7.3. Изменения в настоящий Кодекс утверждаются Руководителем Организации и
вступают в силу с момента их утверждения, если иное не определено соответствующим
решением Руководителя Организации.
Приложение 3
к Антикоррупционной политике ООО «Гармония»
Положение о конфликте интересов в ООО «Гармония»
1. Цели и задачи Положения
1.1. Настоящее Положение о конфликте интересов (далее – Положение о
конфликте интересов) разработано в соответствии с положениями Конституции
Российской Федерации, Закона о противодействии коррупции, иных нормативных
правовых актов Российской Федерации, и основано на общепризнанных нравственных
принципах и нормах российского общества и государства.
1.2. Сотрудники должны соблюдать интересы организации, прежде всего в
отношении целей ее деятельности, и не должны использовать возможности, связанные с
осуществлением ими своих трудовых обязанностей, или допускать использование таких
возможностей в целях, противоречащих целям, указанным в Уставе организации.
1.3. Работники должны избегать любых конфликтов интересов, должны быть
независимы от конфликта интересов, затрагивающего организацию.
1.4. Эффективность работы по предупреждению и урегулированию конфликта
интересов предполагает полное и своевременное выявление таких конфликтов и
координацию действий всех структурных подразделений клиники.
2. Меры по предотвращению конфликта интересов
2.1. Основными мерами по предотвращению конфликтов интересов являются:
– строгое соблюдение руководителем, сотрудниками обязанностей, установленных
законодательством, Уставом организации, иными локальными нормативными актами,
должностными инструкциями;
– распределение полномочий в соответствии с должностными инструкциями;
– выдача определенному кругу сотрудников доверенностей на совершение
действий, отдельных видов сделок;
– распределение должностных обязанностей сотрудников таким образом, чтобы
исключить конфликт интересов и условия его возникновения, возможность совершения
правонарушений и преступлений и осуществления иных противоправных действий при
осуществлении уставной деятельности;
– внедрение практики принятия коллегиальных решений по всем наиболее
ответственным и масштабным вопросам, с использованием всей имеющейся в
организации информации, в том числе данных бухгалтерской, статистической,
управленческой и иной отчетности;
– исключение действий, которые приведут к возникновению конфликта интересов:
руководитель и сотрудники должны воздерживаться от участия в совершении операций
или сделках, в которые вовлечены лица и (или) организации, с которыми руководитель и
сотрудники, либо члены их семей имеют личные связи или финансовые интересы;
– запрет на использование, а также передачу информации, которая составляет
служебную или коммерческую тайну, для заключения сделок третьими лицами.
3. Обязанности директора и сотрудников по предотвращению конфликта интересов
3.1. В целях предотвращения конфликта интересов руководитель и сотрудники
обязаны:
– исполнять обязанности с учетом разграничения полномочий, установленных
локальными нормативными актами клиники;
– соблюдать требования законодательства Российской Федерации, Устава,
локальных нормативных актов, настоящего Положения о конфликте интересов;
– при принятии решений по кадровым, организационно-техническим, финансовым,
материально-техническим вопросам, либо при подготовке проектов таких решений
руководствоваться интересами организации без учета своих личных интересов, интересов
своих родственников и друзей;
– воздерживаться от совершения действий и принятия решений, которые могут
привести к возникновению конфликтных ситуаций, в том числе не получать
материальной и (или) иной выгоды в связи с осуществлением ими трудовых
обязанностей;
– уведомлять своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте
интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно,
в письменной форме.
– обеспечивать эффективность управления финансовыми, материальными и
кадровыми ресурсами организации;
– исключить возможность вовлечения клиники, руководителя и сотрудников в
осуществление противоправной деятельности;
– обеспечивать максимально возможную результативность при совершении
сделок;
– обеспечивать достоверность бухгалтерской отчетности и иной публикуемой
информации;
– своевременно рассматривать достоверность и объективность негативной
информации о клинике в средствах массовой информации и иных источниках,
осуществлять своевременное реагирование по каждому факту появления негативной или
недостоверной информации;
– соблюдать нормы делового общения и принципы профессиональной этики
соответствии с Кодексом корпоративной этики общества с ограниченной
ответственностью «Частная клиника» (Приложение 3);
– предоставлять исчерпывающую информацию по вопросам, которые могут стать
предметом конфликта интересов;
– обеспечивать сохранность денежных средств и другого имущества ;
– обеспечить своевременное выявление конфликтов интересов на самых ранних
стадиях их развития и внимательное отношение к ним со стороны клиники, директора и
сотрудников.
4. Порядок предотвращения или урегулирования конфликта интересов
4.1. Урегулирование (устранение) конфликтов интересов осуществляется
должностным лицом, ответственным за реализацию Антикоррупционной политики.
4.2. Сотрудники должны без промедления сообщать о любых конфликтах
интересов руководителю организации и должностному лицу, ответственному за
реализацию Антикоррупционной политики, с указанием его сторон и сути, и до
получения рекомендаций избегать любых отношений или действий, которые могут
помешать принятию объективных и честных решений. Выбор приемлемых процедур и
метода устранения конфликта интересов в каждом конкретном случае зависит от
характера самого конфликта.
4.3. Лицо, ответственное за реализацию Антикоррупционной политики, не
позднее семи рабочих дней со дня поступления сообщения должно выдать работнику
письменные рекомендации по разрешению конфликта интересов.
4.4. Предотвращение или урегулирование конфликта интересов может
состоять в:
– ограничение доступа сотрудника к конкретной информации, которая может
затрагивать его личные интересы;
– добровольном отказе сотрудника или его отстранение (постоянное или
временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые
находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
– пересмотре и изменении трудовых обязанностей сотрудника;
– временном отстранении сотрудника от должности, если его личные интересы
входят в противоречие с трудовыми обязанностями;
– переводе сотрудника на должность, предусматривающую выполнение трудовых
обязанностей, не связанных с конфликтом интересов;
– отказе сотрудника от своего личного интереса, порождающего конфликт с
интересами организации;
– увольнении сотрудника из организации по его инициативе;
– увольнении сотрудника по инициативе работодателя за совершение
дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение
работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
4.5. Типовые ситуации конфликта интересов приведены в Приложении 1 к
Положению о конфликте интересов.
Приложение 1
к Положению о конфликте интересов в ООО «Гармония»
Типовые ситуации конфликта интересов
1. Работник организации А в ходе выполнения своих трудовых обязанностей
участвует в принятии решений, которые могут принести материальную или
нематериальную выгоду лицам, являющимся его родственниками, друзьями или иным
лицам, с которыми связана его личная заинтересованность.
Пример: работник банка, принимающий решения о выдаче банковского кредита,
принимает такое решение в отношении своего друга или родственника.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия того
решения, которое является предметом конфликта интересов.
2. Работник организации А участвует в принятии кадровых решений в отношении
лиц, являющихся его родственниками, друзьями или иными лицами, с которым связана
его личная заинтересованность.
Пример: руководитель принимает решение об увеличении заработной платы
(выплаты премии) в отношении своего подчиненного, который одновременно связан с
ним родственными отношениями.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия
решения, которое является предметом конфликта интересов; перевод работника (его
подчиненного) на иную должность или изменение круга его должностных обязанностей.
3. Работник организации А или иное лицо, с которым связана личная
заинтересованность работника, выполняет или намерен выполнять оплачиваемую работу
в организации Б, имеющей деловые отношения с организацией А, намеревающейся
установить такие отношения или являющейся ее конкурентом.
Пример: работник организации, ответственный за закупку материальных средств
производства, осуществляет выбор из ограниченного числа поставщиков. Руководителем
отдела продаж одного из потенциальных поставщиков является родственник работника
организации.
Пример: работнику организации, обладающему конфиденциальной информацией
о деятельности организации, поступает предложение о работе от организации,
являющейся конкурентом его непосредственного работодателя.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия
решения, которое является предметом конфликта интересов; рекомендация работнику
отказаться от выполнения иной оплачиваемой работы.
4. Работник организации А или иное лицо, с которым связана личная
заинтересованность работника, выполняет или намерен выполнять оплачиваемую работу
в организации Б, являющейся материнской, дочерней или иным образом
аффилированной с организацией А.
Пример: работник организации А выполняет по совместительству иную работу в
организации Б, являющейся дочерним предприятием организации А. При этом трудовые
обязанности работника в организации А связаны с осуществлением контрольных
полномочий в отношении организации Б.
Возможные способы урегулирования: изменение должностных обязанностей
работника; отстранение работника от осуществления рабочих обязанностей в отношении
материнской, дочерней или иным образом аффилированной организации; рекомендация
работнику отказаться от выполнения иной оплачиваемой работы.
5. Работник организации А принимает решение о закупке организацией А товаров,
являющихся результатами интеллектуальной деятельности, на которую он или иное лицо,
с которым связана личная заинтересованность работника, обладает исключительными
правами.
Пример: работник организации, оказывающей транспортные услуги населению в
сфере общественного транспорта, принимает решение о закупке автоматических средств
контроля пассажиров, основанных на технологических разработках, патенты на которые
принадлежат работнику.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия
решения, которое является предметом конфликта интересов.
6. Работник организации А или иное лицо, с которым связана личная
заинтересованность работника, владеет ценными бумагами организации Б, которая имеет
деловые отношения с организацией А, намеревается установить такие отношения или
является ее конкурентом.
Пример: работник организации А принимает решение об инвестировании средств
организации А. Потенциальным объектом инвестиций является организация Б, ценные
бумаги которой принадлежат работнику.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия
решения, которое является предметом конфликта интересов; изменение трудовых
обязанностей работника; рекомендация работнику продать имеющиеся ценные бумаги
или передать их в доверительное управление.
7. Работник организации А или иное лицо, с которым связана личная
заинтересованность работника, имеет финансовые или имущественные обязательства
перед организацией Б, которая имеет деловые отношения с организацией А, намеревается
установить такие отношения или является ее конкурентом.
Пример: работник организации А имеет кредитные обязательства перед
организацией Б, при этом в трудовые обязанности работника А входит принятие решений
о привлечении заемных средств.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия
решения, которое является предметом конфликта интересов; изменение трудовых
обязанностей работника; помощь работнику в выполнении финансовых или
имущественных обязательств, например, путем предоставления ссуды организацией работодателем.
8. Работник организации А принимает решения об установлении (сохранении)
деловых отношений организации А с организацией Б, которая имеет перед работником
или иным лицом, с которым связана личная заинтересованность работника, финансовые
или имущественные обязательства.
Пример: организация Б имеет перед работником организации А долговое
обязательство за использование товаров, являющихся результатами интеллектуальной
деятельности, на которую работник или иное лицо, с которым связана личная
заинтересованность работника, обладает исключительными правами. При этом в
полномочия работника организации А входит принятие решений о сохранении или
прекращении деловых отношений организации А с организацией Б, в которых
организация Б очень заинтересована.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия
решения, которое является предметом конфликта интересов; изменение трудовых
обязанностей работника.
9. Работник организации А или иное лицо, с которым связана личная
заинтересованность работника, получает материальные блага или услуги от организации
Б, которая имеет деловые отношения с организацией А, намеревается установить такие
отношения или является ее конкурентом.
Пример: работник организации А, в чьи трудовые обязанности входит контроль за
качеством товаров и услуг, предоставляемых организации А контрагентами, получает
значительную скидку на товары организации Б, которая является поставщиком компании
А.
Возможные способы урегулирования: рекомендация работнику отказаться от
предоставляемых благ или услуг; отстранение работника от принятия решения, которое
является предметом конфликта интересов; изменение трудовых обязанностей работника.
10. Работник организации А или иное лицо, с которым связана личная
заинтересованность работника, получает дорогостоящие подарки от своего подчиненного
или иного работника организации А, в отношении которого работник выполняет
контрольные функции.
Пример: работник организации получает в связи с днем рождения дорогостоящий
подарок от своего подчиненного, при этом в полномочия работника
входит принятие решений о повышении заработной платы подчиненным
сотрудникам и назначении на более высокие должности в организации.
Возможные способы урегулирования: рекомендация работнику вернуть
дорогостоящий подарок дарителю; установление правил корпоративного поведения,
рекомендующих воздерживаться от дарения / принятия дорогостоящих подарков;
перевод работника (его подчиненного) на иную должность или изменение круга его
должностных обязанностей.
11. Работник организации А уполномочен принимать решения об установлении,
сохранении или прекращении деловых отношений организации А с организацией Б, от
которой ему поступает предложение трудоустройства.
Пример: организация Б заинтересована в заключении долгосрочного договора
аренды производственных и торговых площадей с организацией А. Организация Б делает
предложение трудоустройства работнику организации А, уполномоченному принять
решение о заключении договора аренды, или иному лицу, с которым связана личная
заинтересованность работника организации А.
Возможные способы урегулирования: отстранение работника от принятия
решения, которое является предметом конфликта интересов.
12. Работник организации А использует информацию, ставшую ему известной в
ходе выполнения трудовых обязанностей, для получения выгоды или конкурентных
преимуществ при совершении коммерческих сделок для себя или иного лица, с которым
связана личная заинтересованность работника.
Пример: работник организации А, занимающейся разведкой и добычей полезных
ископаемых, сообщает о заинтересованности организации А в приобретении земельных
участков владельцу этих участков, который является его другом.
Возможные способы урегулирования: установление правил корпоративного
поведения, запрещающих работникам разглашение или использование в личных целях
информации, ставшей им известной в связи с выполнением трудовых обязанностей.
Приложение 4
к Антикоррупционной политикеООО «Гармония»
Регламент обмена подарками и знаками делового гостеприимства в ООО «Гармония»
1. Общие положения
Настоящий Регламент обмена деловыми подарками и знаками делового
гостеприимства разработан в соответствии с положениями Конституции Российской
Федерации, Закона о противодействии коррупции, иных нормативных правовых актов
Российской Федерации, Кодексом этики и служебного поведения работников
организации и основан на общепризнанных нравственных принципах и нормах
российского общества и государства.
1.1. Целями Регламента обмена деловыми подарками являются:
– обеспечение единообразного понимания роли и места деловых подарков,
корпоративного гостеприимства, представительских мероприятий в деловой практике
организации;
– осуществление хозяйственной и иной деятельности исключительно на основе
надлежащих норм и правил делового поведения, базирующихся на принципах защиты
конкуренции, качества товаров, работ, услуг, недопущения конфликта интересов;
– определение единых для всех сотрудников требований к дарению и принятию
деловых подарков, к организации и участию в представительских мероприятиях;
– минимизирование рисков, связанных с возможным злоупотреблением в области
подарков, представительских мероприятий. Наиболее серьезными из таких рисков
являются опасность подкупа и взяточничества, несправедливость по отношению к
контрагентам, протекционизм внутри организации.
1.2. Клиника исходит из того, что долговременные деловые отношения,
основанные на доверии, взаимном уважении и взаимной выгоде, играют ключевую роль
в достижении успеха коллектива.
2. Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства
2.1. Обмен деловыми подарками в процессе хозяйственной и иной деятельности и
организация представительских мероприятий является нормальной деловой практикой.
2.2. Работники могут дарить третьим лицам и получать от них деловые подарки,
организовывать и участвовать в представительских мероприятиях, если это законно,
этично и делается исключительно в деловых целях, определенных настоящим
Регламентом обмена деловыми подарками.
2.3. Стоимость и периодичность дарения и получения подарков и (или) участия в
представительских мероприятиях одного и того же лица должны определяться
производственной необходимостью и быть разумными. Это означает, что принимаемые
подарки и деловое гостеприимство не должны приводить к возникновению каких-либо
встречных обязательств со стороны получателя и (или) оказывать влияние на
объективность его(ее) деловых суждений и решений.
2.4. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий
работники обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и
проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать
в тех или иных представительских мероприятиях.
2.5. Руководитель и сотрудники не вправе использовать служебное положение в
личных целях, включая использование собственности клиники, в том числе:
– для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других
лиц в процессе ведения дел организации, в том числе как до, так и после проведения
переговоров о заключении гражданско-правовых договоров (контрактов) и иных сделок;
– для получения услуг, кредитов от аффилированных лиц, за исключением
кредитных учреждений или лиц, предлагающих аналогичные услуги или кредиты
третьим лицам на сопоставимых условиях, в процессе осуществления своей
деятельности.
2.6. Работникам не рекомендуется принимать или передавать подарки либо
услуги в любом виде от контрагентов или третьих лиц в качестве благодарности за
совершенную услугу или данный совет. Получение денег в качестве подарка в любом
виде строго запрещено, вне зависимости от суммы.
2.7. Организация не приемлет коррупции. Подарки не должны быть использованы
для дачи или получения взяток или коммерческого подкупа.
2.8. Подарки и услуги, предоставляемые клиникой, передаются только от имени
организации в целом, а не как подарок от отдельного работника.
2.9. В качестве подарков работники должны стремиться использовать в
максимально допустимом количестве случаев сувениры, предметы и изделия, имеющие
символику организации.
2.10. Подарки и услуги не должны ставить под сомнение имидж или деловую
репутацию организации или ее сотрудника.
2.11. Сотрудник, которому при выполнении трудовых обязанностей предлагаются
подарки или иное вознаграждение как в прямом, так и в косвенном виде, которые
способны повлиять на принимаемые им решения или оказать влияние на его действия
(бездействие), должен:
– отказаться от них и немедленно уведомить своего непосредственного
руководителя о факте предложения подарка (вознаграждения);
– по возможности исключить дальнейшие контакты с лицом, предложившим
подарок или вознаграждение, если только это не входит в его трудовые обязанности;
– в случае, если подарок или вознаграждение не представляется возможным
отклонить или возвратить, передать его с соответствующей служебной запиской
руководителю и продолжить работу в установленном в организации порядке над
вопросом, с которым был связан подарок или вознаграждение.
2.12. При взаимодействии с лицами, замещающими должности государственной
(муниципальной) службы, следует руководствоваться нормами, регулирующими
этические нормы и правила служебного поведения государственных (муниципальных)
служащих.
2.13. Для установления и поддержания деловых отношений и как проявление
общепринятой вежливости работники могут презентовать третьим лицам и получать от
них представительские подарки. Под представительскими подарками понимается
сувенирная продукция (в том числе с логотипом организаций), цветы, кондитерские
изделия и аналогичная продукция.
3. Область применения
Настоящий Регламент обмена деловыми подарками подлежит применению вне
зависимости от того, каким образом передаются деловые подарки знаки делового
гостеприимства – напрямую или через посредников.
Приложение 5
к Антикоррупционной политике ООО «Гармония»
Антикоррупционная оговорка (вариант)
Пункт 1.
1.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их
аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают
выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо
или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с
целью получить какие-либо неправомерные преимущества.
1.2. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их
аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия,
квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как
дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие
требования применимого законодательства и международных актов о противодействии
легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
1.3. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может
произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи, соответствующая
Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. После
письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить
исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что
нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть
направлено в течение десяти рабочих дней с даты получения письменного уведомления.
1.4. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или
предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание
предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений
настоящей Статьи контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или
посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым
законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также в
действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных
актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.
Пункт 2.
В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от
запрещенных в пункте 1 настоящего Договора действий и/или неполучения другой
Стороной в установленный в пункте 1 настоящего Договора срок подтверждения, что
нарушения не произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть
договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив письменное
уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут настоящий
Договор в соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения
реального ущерба, возникшего в результате такого расторжения.
